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Stiftungsgruppe
Bürgermeister Reuter

Die Stiftungsgruppe Bürgermeister Reuter steht für eine Gesellschaft, in der Demokratie, Solidarität und Bildung die Grundlage für ein friedliches und freies Zusammenleben bilden. Unsere Mission ist es, sichere Orte zu schaffen, an denen Menschen sich entfalten, begegnen und wachsen können – sei es in unserer Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, in unseren Kitas, Studierendenwohnheimen oder unseren Hotels für Reisende aus aller Welt.

Mit über 300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 40 Mio. € befinden wir uns auf Wachstumskurs. Um unsere Organisation zukunftssicher aufzustellen, investieren wir gezielt in Digitalisierung, nachhaltige Prozesse und innovative Strukturen.

Unsere Werte – Ehrlichkeit, Respekt, Professionalität, Verantwortung und Zusammenhalt – prägen unser Handeln und Treiben uns an, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.

Personalreferent (m/w/d)

  • Bürgermeister-Reuter-Stiftung
  • Präsenz / Mobil
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Personal & Recht
  • Vollzeit
Personalreferent (m/w/d), 1. BildPersonalreferent (m/w/d), 2. BildPersonalreferent (m/w/d), 3. Bild

Mach einen Unterschied - jeden Tag.

Die Stiftungsgruppe Bürgermeister Reuter steht für gelebte Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unsere Mission: Räume schaffen, in denen Menschen wachsen – ob in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, in Kitas, Wohnheimen oder Hotels. Mit über 300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 40 Mio. € wachsen wir stetig und setzen auf klare Strukturen, Digitalisierung und nachhaltige Prozesse. 

Ganz in der Nähe des Ku'damms arbeiten wir in unserer Verwaltung an modernen Prozessen und digitalen Lösungen für die gesamte Stiftungsgruppe. Ob Personal, Finanzen oder Marketing – wir gestalten Strukturen, die uns gemeinsam voranbringen.

Unsere Personalabteilung versteht sich als zentraler Partner aller Geschäftsbereiche und begleitet unsere Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles. Sie vereint das HR Management mit den Schwerpunkten Personaladministration, Payroll und operative Personalarbeit sowie den Bereich Aus- und Weiterbildung mit Fokus auf Qualifizierung, Ausbildung und Mitarbeitendenentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams im HR Management suchen wir Dich als:

Personalreferent (m/w/d)

Das erwartet Dich:

  • Du betreust eigenverantwortlich einen festen Mitarbeitendenkreis, vorrangig unserer Hotels, in sämtlichen administrativen Personalthemen – vom Eintritt bis zum Austritt.
  • Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen allgemeinen HR-Fragestellungen – digital und bei Bedarf auch persönlich vor Ort in unseren drei Hotels.
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse und sorgst für eine rechtssichere Dokumentation.
  • Du pflegst Personalstammdaten und -akten in unserer HR-Software und gewährleistest dabei eine jederzeit hohe Datenqualität.
  • Du verantwortest das Recruiting in deinem Zuständigkeitsbereich – von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenausschreibungen über die Steuerung des gesamten Auswahlprozesses bis hin zum professionellen Onboarding.
  • In enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Anbieter unterstützt Du bei der Vorbereitung und Abstimmung der monatlichen Entgeltabrechnung.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen und trägst so zu fundierten Personalentscheidungen bei.
  • Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein und nutzt die Möglichkeiten unserer HR-Software REXX, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren.

Das bringst Du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement.
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit bzw. Personaladministration mit; Kenntnisse aus der Hotellerie sind dabei ein Plus.
  • Du besitzt fundierte Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Der sichere Umgang mit HR-Systemen ist für Dich selbstverständlich – idealerweise hast Du bereits mit REXX gearbeitet oder bist bereit, Dich schnell und eigenständig einzuarbeiten.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und verstehst Dich zugleich als serviceorientierte Ansprechperson.
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir:

  • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit langfristiger Perspektive.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Eine jährliche Sonderzahlung, die sich aus einer persönlichen und unternehmensweiten Zielvereinbarung ergibt.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge nach erfolgreicher bestandener Probezeit.
  • Eine steuerfreie Sachzuwendung in Höhe von 50 Euro monatlich – wahlweise als Zuschuss zum VBB-Firmenticket, als Pluxee Benefits Card oder für Firmenfitness (Wellpass).
  • Regelmäßige Teamevents, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents (z. B. B2Run).
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Präventionskursen und der Nutzung der innovativen Hautscreening-App „Dermanostic“ für deine Hautgesundheit.
  • Du hast Kinder? Wir unterstützen Dich mit einem Platz in unserer Betriebskita.
  • Neu in Berlin und noch keine passende Wohnung gefunden? Dann hast Du die Möglichkeit, für bis zu sechs Monate ein Apartment in einem unserer Studentenwohnheime zu beziehen – und das zu vergünstigten Konditionen.   

Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Dich?

Dann sende uns Deine Bewerbung ganz unkompliziert über unser Online-Formular – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!  
 
Ausschreibende Gesellschaft
Bürgermeister-Reuter-Stiftung
Marburger Straße 10
10789 Berlin