Bürgermeister-Reuter-Stiftung

Office Manager (m/w/d)

Gestalte Deine Zukunft mit Uns – Werde Wegbereiter in unserer Stiftungsgruppe!

Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung ist seit 1953 Wegbereiter für Menschen, die nach Berlin kommen oder in Berlin leben.

Unsere Tätigkeitsfelder sind dabei Unterkünfte für Studierende (Home in Berlin), die Kinder-Jugend- und Familienhilfe, Kindertagesstätten (Soziale Dienste) sowie die Instandhaltung, Betreuung und der Betrieb von geschäftlichen wie privaten Immobilien (Immobilienservice).

Werde jetzt Teil einer dynamischen und wachsenden Stiftungsgruppe, mit derzeit fast 300 Mitarbeitenden und verstärke unser Office Management im Headquarter in der Nähe des Kurfürstendamms zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Office Manager (m/w/d)

Das erwartet Dich:

  • Zentrale Ansprechperson: Du bist das Gesicht unseres Office Managements und erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden. Du sorgst für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag.
  • Empfang & Betreuung: Als freundlicher Gastgeber empfängst Du Gäste und kümmerst Dich um die eingehende und ausgehende Post.
  • Prozessoptimierung: Gemeinsam mit einer Kollegin bist Du dafür verantwortlich, Büroabläufe kontinuierlich zu verbessern und zu optimieren.
  • Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die Verwaltung unseres Fuhrparks – von der Fahrzeugbeschaffung über Wartung bis hin zur Koordination mit Dienstleistern.
  • Flächenmanagement: Du stellst sicher, dass alle Büroflächen optimal genutzt werden, und koordinierst die Pflege und Nutzung unserer Immobilien.
  • Einkauf & Vergaberecht: Du unterstützt uns bei Beschaffungsprozessen und beachtest dabei das Vergaberecht. Du führst eigenständig Bestandsaufnahmen durch, holst Angebote ein und prüfst Rechnungen.
  • Eventplanung: Du kümmerst Dich um die Planung und Organisation von internen Veranstaltungen – von Meetings und Workshops bis hin zu Team-Events und Feierlichkeiten.

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Office-Management-Bereich.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Einkauf oder einer vergleichbaren Position.
  • Kenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement, Arbeitssicherheit und Vergaberecht
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast Freude daran, Abläufe und Prozesse zu verbessern.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
  • Freundliches und souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und im Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil.
  • Für diese Position ist ein gültiger Führerschein der Klasse B erforderlich, damit du flexibel und mobil bist.

Das bieten wir Dir:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr zudem zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
  • Wahlmöglichkeiten zwischen einem Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV oder zur Pluxee Benefits Card.
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen.
  • Ein Modernes Arbeitsumfeld: Unser Büro am Ku'damm bietet dir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Innovation und Kreativität fördert.
  • Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen und Präventionskursen.
  • Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime.
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte bewirb dich direkt über unser online Bewerbungsformular.

Kontakt:
Recruiting-Team Stiftungsgruppe
bewerbung@brst.de

Bürgermeister Reuter Stiftung
Marburger Straße 10
10789 Berlin

Über uns

Eine Gruppe – viele Stärken!

Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung ist das Herzstück und die zentrale Verwaltung einer dynamischen, vielfältigen Stiftungsgruppe in Berlin.

Mit unserer Organisation steuern und unterstützen wir die drei wesentlichen Geschäftsbereiche: Soziale Dienste, Immobilienservice und Hotels. Unser Auftrag reicht von der Bereitstellung temporären Wohnraums für Studierende und Arbeitnehmende aus aller Welt bis hin zu sozialen Einrichtungen, Kindertagesstätten und zwei Hotels.

 

powered by Connectoor

Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Gestalte Deine Zukunft mit uns – Werde Wegbereiter in unserer Stiftungsgruppe!

Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung ist seit 1953 Wegbereiter für Menschen, die nach Berlin kommen oder in Berlin leben. Unsere Tätigkeitsfelder sind dabei Unterkünfte für Studierende (Home in Berlin), die Kinder-Jugend- und Familienhilfe, Kindertagesstätten (Soziale Dienste) sowie die Instandhaltung, Betreuung und der Betrieb von geschäftlichen wie privaten Immobilien (Immobilienservice).

Werde jetzt Teil einer dynamischen und wachsenden Stiftungsgruppe, mit derzeit fast 300 Mitarbeitenden und verstärke unser Team im Headquarter in der Nähe des Kurfürstendamms im Finanz- und Rechnungswesen als:

Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Das erwartet Dich:

  • Die Debitorenrechnungen werden von dir gebucht, und du überprüfst die automatisch erfassten Buchungen
  • Zahlungseingänge werden von dir verbucht, ebenso erstellst du unsere Lastschrifteinzüge
  • Die Pflege der Konten, Kontenabrechnungen und Klärung von Differenzen liegen in deiner Verantwortung
  • In enger Zusammenarbeit mit der internen Vermietungsabteilung betreust du das Mahnwesen
  • Debitorenkonten analysierst du und entwickelst eigenständig Lösungen für Unstimmigkeiten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie beim Reporting gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Dich erwartet ein engagiertes Team von 10 Personen in der Rechnungswesenabteilung

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und eine selbständige Arbeitsweise zählen zu deinen Stärken
  • Du hast bereits Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung und kennst dich mit ähnlichen Aufgaben aus
  • Versiert im Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen
  • Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse gehören zu deinem Repertoire
  • Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr zudem zustätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
  • Wahlmöglichkeiten zwischen einem Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV oder zur Pluxee Benefits Card
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
  • Ein Modernes Arbeitsumfeld: Unser Büro am Ku'damm bietet dir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Innovation und Kreativität fördert
  • Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen und Präventionskursen
  • Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte bewirb Dich direkt über unser online Bewerbungsformular.

Kontakt:
Recruiting-Team Stiftungsgruppe
bewerbung@brst.de

Bürgermeister-Reuter-Stiftung
Marburger Straße 10
10789 Berlin

Über uns

Eine Gruppe – viele Stärken!

Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung ist das Herzstück und die zentrale Verwaltung einer dynamischen, vielfältigen Stiftungsgruppe in Berlin.

Mit unserer Organisation steuern und unterstützen wir die drei wesentlichen Geschäftsbereiche: Soziale Dienste, Immobilienservice und Hotels. Unser Auftrag reicht von der Bereitstellung temporären Wohnraums für Studierende und Arbeitnehmende aus aller Welt bis hin zu sozialen Einrichtungen, Kindertagesstätten und zwei Hotels.

 

powered by Connectoor