Personalreferent Entgeltabrechnung (m/w/d)

Personalreferent Entgeltabrechnung (m/w/d)

mit Verantwortung für vollumfängliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Reporting & Jahresabschluss-Vorbereitung

Gestalte mit uns die Zukunft

Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung steht für gelebte Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unsere Mission: Räume schaffen, in denen Menschen wachsen – ob in der Kinder- und Jugendhilfe, in Kitas, Wohnheimen oder Hotels. Mit über 300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 36 Mio. € wachsen wir stetig und setzen auf klare Strukturen, Digitalisierung und nachhaltige Prozesse.

Für diesen Weg suchen wir dich – engagiert, präzise, und mit dem Blick fürs Ganze

Deine Aufgaben – du übernimmst Verantwortung, nicht nur Aufgaben:

• Du verantwortest die monatliche Gehaltsabrechnung – von der Pflege der Stammdaten bis zur Abrechnung von Sonderzahlungen und betrieblichen Zusatzleistungen.
• Du erstellst personalwirtschaftliche Auswertungen und HR-Kennzahlen – und lieferst damit wichtige Grundlagen für Planung und Steuerung.
• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit – z. B. durch die Bildung von Rückstellungen und die Abstimmung mit dem Finance-Team.
• Du bereitest Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor und begleitest sie – und klärst Rückfragen externer Stellen wie Krankenkassen oder Behörden.
• Du pflegst abrechnungsrelevante HR-Daten – insbesondere Urlaubs- und Krankenstatistiken – in Excel und unseren Systemen.
• Du entwickelst Payroll-Prozesse weiter – und bringst deine Ideen in Digitalisierungs- und Effizienzprojekte im HR-Bereich ein.
• Du bist erster Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um die Abrechnung – freundlich, klar und lösungsorientiert.

Das bringst du mit – du machst den Unterschied:

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – idealerweise in einer Organisation mit komplexen Strukturen.
• Du kennst dich im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sicher aus – und wendest dein Wissen praktisch und lösungsorientiert an.
• Du arbeitest routiniert mit DATEV LODAS und HR-Systemen (z. B. Rexx) – und nutzt Excel souverän zur Datenpflege und Auswertung.
• Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Daten um – und arbeitest strukturiert sowie mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du arbeitest selbstständig, denkst aber immer im Teamkontext – mit einem klaren Blick für Prozesse und Zusammenhänge.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Personalabrechnung.

Was wir dir bieten – weil Verantwortung auch Wertschätzung verdient:

• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit.

• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Eine jährliche Sonderzahlung, die sich aus einer persönlichen und unternehmensweiten Zielvereinbarung ergibt, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Steuerfreie Sachzuwendung in Höhe von 50 Euro: Wahlweise als Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV, Pluxee Benefits Card oder Zuschuss zum Firmenfitness (Wellpass).
• Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents (z. B. B2Run).
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Präventionskursen und der Nutzung der innovativen Hautscreening-App „Dermanostic“ für deine Hautgesundheit.
• Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie die vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, die du direkt über unser Bewerbungsformular online einreichen kannst.

Kontakt:
Recruiting-Team Stiftungsgruppe
bewerbung@brst.de

Geschäftsadresse:
Bürgermeister-Reuter-Stiftung
Marburger Straße 10
10789 Berlin

Über uns

Eine Gruppe – viele Stärken!

Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung ist das Herzstück und die zentrale Verwaltung einer dynamischen, vielfältigen Stiftungsgruppe in Berlin.

Mit unserer Organisation steuern und unterstützen wir die drei wesentlichen Geschäftsbereiche: Soziale Dienste, Immobilienservice und Hotels. Unser Auftrag reicht von der Bereitstellung temporären Wohnraums für Studierende und Arbeitnehmende aus aller Welt bis hin zu sozialen Einrichtungen, Kindertagesstätten und zwei Hotels.

powered by Connectoor