Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Werden Sie eine wertvolle Unterstützung innerhalb unseres Leitungsteams und verstärken Sie die lebendige Verwaltungsetage unseres Kinder- Jugend- und Familienwohnhauses in Berlin Wedding. Als junger Träger sozialer Einrichtung sind wir schnell gewachsen und wollen unseren Leitungs- und Verwaltungsbereich jetzt weiter ausbauen. Deshalb suchen wir Sie!

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

(Voll- oder Teilzeit, unbefristet)

Wir bieten Ihnen:

Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet sowie die vertrauensvolle Einbindung in unser Leitungsteam
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
Vergütung in Anlehnung an den TV-L
30 Tage Urlaub pro Jahr
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Absprache)
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Wahlmöglichkeit zwischen einem Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV oder zu einer Shopping Card
Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
Die Möglichkeit der vorübergehenden, vergünstigten Anmietung eines Apartments

Das erwartet Sie bei uns:

Sie halten der Fachbereichsleitung jederzeit den Rücken frei, haben ein Händchen für alles Organisatorische und koordinieren anfallenden Termine, Aufträge und Veranstaltungen.
Weiterhin unterstützen Sie die Fachbereichsleitung sowie die zugehörigen pädagogischen Leitungen im Personalmanagement, insbesondere in den Bereichen Einsatzplanung und Ausfallmanagement.
Sie übernehmen kaufmännische Zuarbeiten, stimmen in enger Zusammenarbeit mit dem mit Finanz- und Rechnungswesen Kostensätze ab und bereiten Entgeltverhandlungen vor
Durch die Übernahme von Telefondiensten stehen Sie regelmäßig im Austausch mit Ämtern und Behörden und sorgen dafür, dass keine Anfrage verloren geht.
Internetrecherchen, Projektarbeiten sowie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Was Sie mitbringen:

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in der Sozialwirtschaft.
Sie arbeiten selbständig und strukturiert und zeichnen sich durch Diskretion und Integrität aus.
Sie besitzen eine hohe Sozialkompetenz sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit Standardsoftware, insbesondere MS-Office, sind für Sie selbstverständlich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Nähere Informationen erhalten Sie bei Bedarf von Herrn Stefan Paul unter 030 491022-140.

Über uns

Unser jüngster Unternehmenszweig

Die Soziale Dienste Bürgermeister Reuter gGmbH ist die gemeinnützige Tochter der Bürgermeister-Reuter-Stiftung und das jüngste Unternehmen unserer Gruppe.

Als Kinder-, Jugend- und Familienhilfeträger sind wir Ende 2016 mit den ersten WG und BEW Angeboten im Bereich Jugendwohnen gestartet. 2017 folgten dann die ersten vollstationären Angebote sowie die Inbetriebnahme unserer ersten Kita.

Seitdem ist viel passiert. Heute betreiben wir zwei große Kitas und verschiedene Angebote im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe.

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Werden Sie eine wertvolle Unterstützung innerhalb unseres Teams und verstärken Sie die lebendige Verwaltungsetage unseres Kinder- Jugend- und Familienwohnhauses in Berlin Wedding. Als junger Träger sozialer Einrichtung sind wir schnell gewachsen und wollen unseren Verwaltungsbereich jetzt weiter ausbauen. Deshalb suchen wir Sie!